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Você já teve a
sensação de olhar para uma pessoa e não sentir "firmeza" no que ela
faz ou diz? Pois é, todos nós temos essa sensação de vez em quando e
isso pode ser fruto da nossa mania pela perfeição ou simplesmente
por insegurança própria.
Quando chefiamos um
setor, muitas vezes deixamos de delegar tarefas importantes para
outras pessoas acreditando não serem elas capazes de executá-las.
Isso acontece porque muitos chefes são centralizadores o que é
prejudicial para a empresa, pois deixamos de repassar tarefas que
seriam facilmente executáveis por outros funcionários, mas por medo
ou insegurança preferimos assumir todo o trabalho nos enchendo de
atribuições. Há pessoas que precisam ser testadas para que possamos
ajudá-las a ganhar confiança no trabalho e a melhor maneira de
testarmos alguém é dando responsabilidades a ela.
Há chefes que temem
ser substituídos ou demitidos se repassarem informações sobre o
trabalho que executam e acabam trazendo para si toda a
responsabilidade da função e quando este sai de férias, a empresa
vira um caos. Partindo do princípio de que: “Quem não tem
competência não se estabelece”, podemos afirmar que não há o que
temer, pois todos os chefes até provem o contrário são competentes
senão não estariam chefiando um setor.
Delegar tarefas é
fundamental porque além de nos deixar livres para outros assuntos
importantes, permite que todos tenham a oportunidade de mostrar
habilidades assumindo responsabilidades no setor onde trabalha. Isso
contribui para que qualquer funcionário possa em algum momento se
ausentar da empresa pelos motivos mais variados, sem comprometer o
bom andamento do trabalho.
Devemos criar um
ambiente de confiança e como chefe de setor, você tem a obrigação de
ser o disseminador dessa idéia, proporcionando a todos os
funcionários sob sua responsabilidade, o compartilhamento de
informações. Dividir conhecimento é multiplicar oportunidades,
seja o agente multiplicador dessas ações e contribua com a evolução
de outras pessoas garantindo a elas o acesso à informação.
Além da nobreza do
ato, dividir conhecimento é uma das ações mais importantes que um
chefe faz dentro da empresa. Comece agora mesmo a delegar
atribuições para os seus subordinados, sei que é difícil no início,
por isso comece com pequenas responsabilidades e depois aumente
gradativamente. A sensação de confiar em alguém é boa, tenho certeza
que você irá gostar de compartilhar com os colegas do setor parte
das rotinas do seu trabalho. Evite estresse com o acúmulo de serviço
e telefonemas indesejados durante as suas férias. Às vezes temos que
confrontar certos medos e a melhor forma é encará-los de frente.
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